gDoc PDF Server™

Erstellung von PDF-Dateien für verschiedene Zwecke im gesamten Unternehmen

	NEWS >
	BLOG
	WISSENSDATENBANK

FILME ZUR VERWENDUNG >

Überblick
Funktionen
Vorteile
Spezifikationen

Überblick


Unternehmensweite PDF-Konvertierung
gDoc PDF Server™ ist eine serverbasierte Lösung, mit der Unternehmen die Erstellung qualitativ hochwertiger PDF-Dateien im gesamten Unternehmen von zentraler Stelle aus bereitstellen und verwalten können. Mit gDoc PDF Server™ erhöhen Sie Ihre Effizienz und Produktivität durch die	Einführung eines einheitlichen Dokumentformats für die Kommunikation mit Kunden, das Einreichen aufsichtsrechtlicher Unterlagen, das Erstellen von Berichten aus verschiedenen Ausgangsdokumenten und das Senden korrigierter Dateien zum Druck. FILM: PRODUKTÜBERSICHT

Zentralisiertes PDF-Dateimanagement gDoc PDF Server bietet eine einzige, zentralisierte Lösung für komplette Verwaltungskontrolle über die Umwandlung von PDF-Dokumenten im gesamten Unternehmen. Mithilfe der intuitiven Drag & Drop-Oberfläche zur Workflow-Verwaltung können IT-Administratoren den Ablauf der PDF-Erstellung mühelos festlegen und steuern. Kosteneffizienz Sie müssen keine individuelle Verwaltung von Desktop-Software vornehmen, denn die gDoc PDF Server-Software wird einmal installiert und dann zentral verwaltet, gewartet und aktualisiert. Das Unternehmenslizenzprogramm, das auf Unternehmen und Behörden mit hohem Benutzeraufkommen ausgerichtet ist, bietet flexible Erwerbsoptionen, um auch wechselnden Implementierungsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.

Funktionen

Vereinfachte PDF-Erstellung

Das Erstellen hochwertiger PDF-Dateien innerhalb eines Unternehmens ist genauso einfach wie das Ausführen eines Druckauftrags. Oder Sie erstellen PDF-Dokumente direkt aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint mit einem einzigen Mausklick.

Modulares Managementsystem

gDoc PDF Server umfasst drei Module, die nahtlos ineinander integriert sind, um die PDF-Dateikonvertierung zu automatisieren und zu optimieren: Mit SmartInput und Queuer werden die Eingabe- und Ausgabepfade Ihrer Dateien kontrolliert, während Sie mit dem PDF-Modul optimierte PDF-Dateien erstellen.

SmartInput

Über dieses Modul gelangen die Aufträge in den Workflow der PDF-Erstellung. Die Anwendung überwacht kontinuierlich, ob PostScript- oder TIFF-Dateien von Endbenutzern in Netzwerk-Hotfoldern abgelegt oder Dateien über Treiberdrucker von Desktopanwendungen geliefert wurden.

Queuer

gDoc PDF Server ermöglicht die vollständige Automatisierung von Eingabe- und Ausgabewarteschlangen für die PDF-Dateiumwandlung. Das Queuer-Modul steuert hierbei die in die PDF-Erstellungs-Workflows eingehenden Aufträge, u. a. durch Vorschau, Prioritätszuweisung und Planung, und weist die generierten PDF-Dateien dann weiteren Ausgabegeräten zu. So werden Aufträge beispielsweise gleichzeitig an mehrere Ausgabestandorte geschickt.

PDF-Module

Das gDoc PDF-Modul erstellt optimierte PDF-Dateien aus nahezu allen Dateitypen, und Administratoren können die PDF-Konfigurationen optimal für Dateigröße, -auflösung und -sicherheit festlegen, um bestehenden Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen.

Vorteile

Umfangreiche PDF-Erstellungen straffen

Die serverbasierte Lösung gDoc Server trägt durch die unternehmensweite Standardisierung und Optimierung der PDF-Erstellung zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz bei. Mitarbeiter können aus nahezu allen Dateitypen schnell qualitativ hochwertige PDF-Dateien erstellen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, ohne sich um die PDF-Konfigurationseinstellungen kümmern zu müssen.

PDF-Ausgabe zentral kontrollieren

gDoc PDF Server ermöglicht IT-Administratoren die unternehmensweite Kontrolle über die PDF-Erstellung von einer zentralen Stelle aus. Die Verwaltungsoberfläche mit Drag & Drop-Funktionalität erleichtert die Konfiguration und Workflow-Verwaltung. Dabei können mehrere PDF-Erstellungs-Workflows an unterschiedliche Unternehmensanforderungen angepasst und PDF-Dokumente im Hinblick auf Dateigröße, Auflösung und Sicherheitszugriff optimiert werden.

Dokumente in einem einheitlichen Format freigeben und speichern

Mit gDoc PDF Server™ erhöhen Sie Ihre Effizienz und Produktivität durch die Einführung eines einheitlichen Dokumentformats für die Kommunikation mit Kunden, das Einreichen aufsichtsrechtlicher Unterlagen, das Erstellen von Berichten aus verschiedenen Ausgangsdokumenten und das Senden korrigierter Dateien zum Druck. Unternehmen, die Quelldokumente in Standards wie PDF/A umwandeln, gewährleisten somit nicht nur Archivierungseinheitlichkeit, sondern ermöglichen auch die einfache Suche nach und den schnellen Zugriff auf Informationen.

Einfache, preisgünstige Installation

gDoc PDF Server™ kann in Unternehmen aller Größen eingesetzt werden, um PDF-Workflows für verschiedene Abteilungen und Zwecke (z. B. Serienverarbeitung) in der vorhandenen internen Systeminfrastruktur bereitzustellen.

Die Anwendung auf Serverbasis kann nach einmaliger Installation unternehmensweit implementiert werden, ohne dass Dokumentgröße, -komplexität oder -menge dabei eine Rolle spielen.

Spezifikationen

Empfohlene Systemkonfiguration

Serverplattformen